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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流,宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功, 特擬定接待方案如下。 一、 接待規格 低規格接待 二、 接待分工 各部門溝通協調,作好分工協作 1、接待組 組長: XX 副組長: XXX 組員: XXX、XXX、XXX 具體事項: (1) 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 (2) 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全, 環境衛生是否干凈 (3) 對相關的接待人員應及時提醒,保持聯系 2、后勤組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XXX 負責事項: (1) 在華天酒店訂好房間,房間樓層調高 (2) 安排兩輛車使用 (3) 預定好返程機票 (4) 使接待室的環境衛生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XX