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公司印章使用管理制度 一、總則 公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的 合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。 （見附件：表 1《印章刻制申 請表》） （二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信 統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行， 并經廣州市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。 （四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用 （一）新印章要做好戳記，并統一在行政部留樣保存，以便備查。 （見附件： 表 2《印章登記表》） （二）新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發 放單位和使用范圍。
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公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使 用公章一律登記，要由經辦人簽字。 2、以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表等， 總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續。 3、公司公章一律不外借，印章專管員不在時由總經理指定 人代管，雙方做好交接手續。 4、公司員工因業務需要使用單位介紹信或授權委托書，由 總經理批準并嚴格登記手續。 5、任何人不得以任何理由要求在內容不全或手寫的文件或 空白的紙張、介紹信、便函、授權委托書、業務報表上加蓋 公章，否則由當事人承擔一切經濟損失， 并追究其刑事責任。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者， 一經發現給予嚴厲懲處。 西冠科技公司文件 密級 普通 編號 西冠 -行政中心 -2011-002 簡稱 公司公章使用管理制度 所屬部門 行政中心 版本 第一版 共 6
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