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1 宏達商場迎接宏達總公司領導考察的接待方案 為促進溝通交流,宏達總公司副總及銷售部主管等三人將 來我商場進行考察交流。為使此次接待工作取得圓滿成功, 特擬定接待方案如下。 一、 接待規格 低規格接待 二、 接待分工 各部門溝通協調,作好分工協作 1、接待組 組長: XX 副組長: XXX 組員: XXX、XXX、XXX 具體事項: (1) 檢查接待工作所需的文件、資料、交通工具是否到位 (2) 檢查接待室的電源及照明設備、空調、音響設備、桌椅、臺簽是否齊全, 環境衛生是否干凈 (3) 對相關的接待人員應及時提醒,保持聯系 2、后勤組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XXX 負責事項: (1) 在華天酒店訂好房間,房間樓層調高 (2) 安排兩輛車使用 (3) 預定好返程機票 (4) 使接待室的環境衛生干凈及設施齊全 3、宣傳組 組長: XX 組員: XXX、XXX、XX
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公司接待管理制度 一、目的 為進一步規范各類業務接待行為,厲行節約,有效控制接待費用,嚴格 執行內控管理各項規定,特制定本制度。 二、適用范圍 公司接待事務是指公司在日常工作中發生的為開展各類經營業務和其他 各項活動需要而產生的接待用餐等交往應酬費用,本制度適用于公司各級接 待費用的申請和審批。 三、接待費用控制 接待事務實行“對口接待,統一安排” ,綜合管理部為公司接待事務的歸 口管理部門, 負責就餐的安排及煙酒領用的發放。 四、類型 (一)貴賓接待 公司重要客戶、政府部門領導、公司領導重要客人來訪、參觀等接待標 準為貴賓接待; (二)業務接待 政府部門處(科)室負責人、與公司有業務往來單位的負責人等為業務 接待;政府部門普通工作人員、外協單位及客戶派到公司參觀學習的一般人 員接待標準為業務接待。 (三)會議接待 應邀來參加公司會議、培訓、活動的各級領導、專家、老師、記者等接 待標準為會