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辦公室管理制度 第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制 定本規定。 第二條 本規定所指行政事務包括活動費用的控制、車輛管理、員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對 接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理等。 一、活動費用的控制 (一 ) 辦理借款及報銷的方式 1、辦理借款應正確填寫 《借款單》。 填寫說明: 借款種類為現金或支票。 借款部門、 借款用途、 借款金額、 借款日期、借款人須填寫清楚,要保持字跡工整,不得涂改,并須其部門經理簽字,總經理簽字; 2、報銷單的填寫字跡工整、不得涂改,報銷單的金額欄填寫時大小寫金額必須一致,并與所附原始發票一 致; 二、車輛管理 為合理使用汽車,提高汽車使用率,降低能耗,特制定本辦法。 (一 ) 公務用車 1、公司員工在市內辦理各種業務或活動,到外地出差或開會,在征得建筑公司負責人同意的情況下,
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