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關(guān)于開展 2011年度檔案移交工作的通知 NO.ZX-NT-IMC-007.2012 集團(tuán)總部各職能中心 /部門、各分子公司: 為切實(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),維護(hù)檔案的完整與安全,根據(jù)集團(tuán)檔案管理制 度的相關(guān)要求,現(xiàn)就 2011年度檔案移交工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、移交和接收范圍 集團(tuán)總部各職能中心 /部門、各分子公司應(yīng)按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交本單位于 2011年在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中形成的具有保存價(jià)值的各類紙質(zhì)、電子、聲像和實(shí)物 檔案(詳見附件 1《檔案歸檔范圍和保管期限》)。 二、移交時(shí)間 鑒于目前檔案移交工作中出現(xiàn)的移交檔案缺失等問題, 本次移交分為電子清 單移交和實(shí)體檔案移交兩個(gè)階段, 各單位上報(bào)電子清單經(jīng)集團(tuán)檔案室確認(rèn)齊全無 誤后,方可進(jìn)行實(shí)體檔案的移交。 各立檔單位要根據(jù)以下時(shí)間要求, 有計(jì)劃地做 好檔案移交的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保按時(shí)完成檔案移交工作。 電子清單移交時(shí)間: 2012年
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編號(hào): 建筑安裝工程 竣工檔案移交書 規(guī)劃許可證號(hào): 施工許可證號(hào): 工程項(xiàng)目名稱: 單位工程名稱: 監(jiān)理單位:(蓋章) 接收單位: (蓋章 ) 移交單位:(蓋章) 移 交 人: 接 收 人: 移交日期: 接收日期: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注:填寫前,請(qǐng)?jiān)敿?xì)查看《建筑安裝(市政基礎(chǔ)設(shè)施)工程竣工檔案移交書》填 寫說明。 歸檔 編號(hào) 歸檔文件 原件 (張數(shù)) 復(fù)印件 (張數(shù)) 備注 工程準(zhǔn)備階段文件 一、立項(xiàng)文件 *1 項(xiàng)目建議書及審批意見、前期工作通知書 *2 可行性研究報(bào)告(含附件)及審批意見 *3 關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話