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檔案館檔案整理規范及要求 2 鄭州市項目檔案整理規范及要求 第一部分：總體要求 第二部分：建設工程文件歸檔范圍和保管期限表 第三部分：項目檔案分類 第四部分：項目檔案整理 第一部分：總體要求 一、 國家、省、市關于重點建設項目檔案管理的規定 1、 鄭州市人民政府令 第 184 號：鄭州市建設項目竣工驗收規定（第五、六、七、十四、十五條） 2、 專項驗收制度： 《重大建設項目檔案驗收辦法》 3、 登記制度 ：《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》 4、 通知制度 ：《關于建立鄭州市重點建設項目檔案專項驗收通知制度的通知》 二、參建各方檔案工作職責 1、工程代建（使用）單位應將監理、勘察、設計、施工等各參建單位的工程文件材料的收集、整理 和歸檔納入合同管理，對工程檔案的范圍、套數、質量、費用、移交時間等提出要求，明確各單位應承擔 的整理、歸檔責任。 2、工程代建（使用）單位要對項目檔案工作采取
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序號 資料名稱 歸檔 備注 一 準備階段文件 1 項目建議書 2 可行性研究報告（立項批文） 3 與立項有關的會議紀要 4 國土征地批復、勘察界定報告 5 劃撥建設用地文件式土地出讓合同 6 國有土地使用證（復印件加蓋原章） 7 拆遷文件及拆遷許可證 8 建設工程規劃許可證，建筑紅線圖 9 建設項目選址意見書、選址紅線圖 10 建設用地規劃許可證、用地紅線圖 11 建設工程規劃審批表 12 總平面規劃設計方案及審查意見 13 放線記錄 14 建筑工程施工圖設計審查批準書及審查報告 15 建筑工程消防設計審核意見書 16 建設工程防雷設計安全審核審批表 17 建筑工程抗震設防審批證書及工程類別核定單 18 建設項目環境影響報告表及審批表 19 工程地質勘察報告 20 其他有關主管行政部門的批準文件或取得的有關協議 21 中標通知書或直接發包通知書 22 設計合同、施工合同、監理合同 23 建
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