對于從事建筑工程管理的朋友來說，工程結算無疑是一個繞不開的重要環節。無論是開發商、承包商還是監理單位，都必須清楚地知道，在項目完工之后，如何高效、準確地完成結算工作。

一、什么是工程結算？

工程結算是指工程項目竣工驗收合格后，發包人與承包人根據合同約定及相關法律法規，對工程實際完成情況進行核算，并最終確定應支付的工程款項總額的過程。

這個過程不僅關系到資金的清算，更涉及到工程質量、工期、變更、索賠等多項內容的綜合評估。

二、為什么工程結算如此重要？

1、保障雙方權益：通過結算明確工程款的支付情況，防止拖欠或超付。

2、控制成本風險：及時發現并處理施工中的問題，避免后期糾紛。

3、作為審計依據：結算資料是政府審計、財務核查的重要依據。

4、為后續項目提供參考：結算數據可為今后類似項目的預算編制提供基礎支持。

三、工程結算所需準備的資料清單

1、法律法規與計價標準

國家有關建設工程的法律、法規；

建設部發布的工程造價計價標準和方法；

工程量清單計價規范（如《建設工程工程量清單計價規范》GB50500）；

相關部門的解釋性文件和政策通知。

這些文件是結算工作的法定依據，決定了工程計價的原則和方式。

2、各類合同文件

主合同（施工總承包合同）；

分包合同（如土建、水電安裝等專業分包）；

補充協議（如有變更或延期等情況）；

材料設備采購合同；

監理合同等輔助合同。

合同是結算的核心依據，所有費用的支付均應以合同條款為準。

3、招投標文件

招標公告與招標文件；

投標文件（含技術標、商務標）；

中標通知書與中標報價書；

招標答疑文件；

投標承諾書。

招投標資料用于核實中標價格是否合理，是否存在低價中標高價結算的情況。

4、施工圖紙與設計文件

施工圖或竣工圖；

圖紙會審記錄；

經批準的施工組織設計；

設計變更單；

工程洽商記錄；

設計院出具的相關說明或聯系單。

這些資料用于核實施工是否按圖進行，是否有變更，以及變更是否合規。

5、開工與竣工資料

開工報告；

竣工報告；

停工、復工申請及審批文件；

工程進度計劃表；

實際施工日志。

這些資料用于確認工程的實際工期，判斷是否存在延誤責任。

6、已確認的工程量與金額

已經發包方和承包方共同確認的工程量清單；

各階段的進度款支付憑證；

變更部分的追加或扣減金額；

索賠文件及審批結果；

調整后的總合同金額。

這些數據是結算金額的基礎，必須有簽字蓋章的書面確認。

7、其他輔助材料

工程質量檢測報告；

安全文明施工費使用證明；

工程驗收報告；

稅務發票；

履約保函或保證金退還證明。

這些材料雖不是直接結算依據，但在審計或爭議解決中具有重要作用。

四、工程結算常見問題與應對建議

1、資料不齊全：很多施工單位在結算時才發現某些關鍵文件缺失，導致無法按時報審。建議從項目初期就建立完善的資料管理制度。

2、變更手續不規范：有些變更沒有正式的書面記錄，容易引發爭議。建議所有變更必須走正式流程，簽署三方確認單。

3、工程量計量不一致：發承包雙方對已完成工程量存在分歧。建議采用第三方測量機構進行復核。

4、合同條款模糊不清：一些合同條款表述不明確，容易產生歧義。建議在簽訂合同時請法律顧問參與審查。